Процесс скаутинга включает в себя не только анализ продукта стартапа, но и оценку ресурсов, команды проекта и реализованных кейсов.
Эффективность скаутинга зависит от того, насколько точно корпорация формулирует запрос и находит соответствующие стартапы. Это не только сводится к отбору компаний в определенной отрасли, но также к стратегическому подходу, учитывающему критерии, наиболее релевантные задачам. Часто информации, предоставленной технологическими компаниями, бывает недостаточно, поэтому важно установить контакт со стартапом для дополнительного уточнения.
Скаутинг требует значительных ресурсов и времени, поскольку чаще всего это индивидуальная работа, в отличие от сорсинга, который ориентирован на объем заявок в рамках проекта или программы. В случае скаутинга основное внимание уделяется качеству подбираемых технологических компаний, в то время как сорсинг скорее ориентирован на количество предложений.

Когда начинается внедрение нового продукта или пилотирование и начинаются первые контакты с заказчиком, важно иметь представление о конверсии из лидов в заявки. Обычно, процент конверсии составляет от 3% до 10%, в зависимости от конкретного рынка и запроса корпорации. Следовательно, для того чтобы найти 100 потенциальных компаний, необходимо иметь около 3000 лидов. Примерно 30% от этих заявок попадают в лонг-лист корпорации, а затем уже от 5% до 10% из выбранных проектов привлекаются к сотрудничеству. Такой результат считается успешным для любой программы. Таким образом, из начального списка в 1000-5000 компаний остаются всего 5-10 партнеров. Дальнейшее сотрудничество с компаниями из лонг-листа может продолжаться в течение года. Корпорация также продолжает взаимодействие с другими компаниями, находящимися в воронке. Воронка является продуктивным пространством и базой знаний, откуда эксперты корпорации извлекают новую информацию. Здесь проводится анализ предложенных проектов, осуществляется сравнение текущих и предыдущих проектов, изучается опыт отборов и принимается ценное решение. Даже если корпорация не выберет партнеров из текущей программы, полученные знания и опыт считаются важным результатом для будущих исследований и развития бизнеса.